Бухгалтерский учет сдачи в аренду помещений

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Аренда основных средств — это передача объекта во временное пользование. Арендодатель передает арендатору основное средство по договору аренды. Срок аренды может быть любой: менее года — краткосрочная аренда, более года — долгосрочная аренда. Договор аренды может предусматривать переход права собственности на арендуемое основное средство. Как происходит бухгалтерский учет аренды основных средств у арендодателя и арендатора, какие проводки должны отразить обе стороны. Как учитываются расходы на ремонт и реконструкцию арендованного объекта?

Как найти нераспределенную прибыль. Методы начисления амортизации.

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления.

Учет расходов по аренде

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер?

Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления.

Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье. Аренда автомобиля — это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях. Во всех перечисленных случаях ведется разный бухгалтерский и налоговый учет и происходит различного рода налоговая нагрузка. Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства.

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения. При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете , проводка имеет вид — Д При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку.

Амортизацию арендатор не начисляет. Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:. Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:. Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.

Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 44 К Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора. Все эти платежи причисляются к расходам и учитываются при вычислении налогов с доходов. Бухгалтерский учет операций по аренде с проводками рассмотрен выше, ниже предлагаем рассмотреть пример, когда владелец автомобиля — сотрудник организации.

Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете принять к вычету , если:. В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП.

Если в налоговом учете фирма арендатор применяет метод начисления он прописан в налоговой политике , то арендные платежи включают в прочие расходы по производству и реализации, согласно пп. Данный расход признается в налоговом учете в последний день отчетного периода для налога на прибыль. Если владелец транспортного средства — физическое лицо сотрудник , то организация или ИП, арендовавшие транспорт у него, являются налоговыми агентами. Обязанность по удержанию и перечислению подоходного налога ложится на арендатора, при этом не важно, является ли арендодатель сотрудником организации или нет.

Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие. Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта. Что касается налога на прибыль , то если владелец ТС — организация или ИП, то расходы учитываются на последнее число отчетного периода в том же порядке, что указан выше.

Если владелец — физическое лицо, например, сотрудник, то по мнению Минфина арендную плату можно поделить на 2 составляющие — за аренду автомобиля и за услуги водителя. Страховые взносы нужно начислять только в случае, когда автомобиль арендуется у физического лица.

Если арендодатель — организация или ИП, то обязанности по отчислению взносов за водителя у арендатора не возникает. Расходы в виде страховых взносов включаются в состав прочих расходов на дату начисления. Бухучет и бухгалтерские проводки при ремонте автомобиля и арендатора и арендодателя смотрите здесь. Одним из существенных условий договора аренды является размер арендных платежей арендная плата ст. Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом п. Подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства.

В том числе договор, заключенный сторонами, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т. При этом акт об оказании услуг аренды нужен, только если он предусмотрен договором аренды. Доход в виде арендной платы признавайте в бухучете ежемесячно в сумме, определенной в договоре аренды п. Признание дохода не зависит от того, перечислил арендатор платеж или нет п.

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов ч. Использование счетов бухгалтерского учета для отражения расчетов по аренде зависит от того, является эта операция для организации отдельным видом деятельности или нет. Если предоставление имущества в аренду является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы учитывайте в составе доходов от обычных видов деятельности п.

При этом в учете делайте проводку:. Пример отражения в бухучете арендодателя сумм арендной платы. Оплата от арендатора также поступает ежемесячно в последний день месяца, за который были оказаны услуги. Если предоставление имущества в аренду не является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы включайте в состав прочих доходов п.

В этом случае в учете сделайте запись:. Оплата от арендатора поступает ежемесячно в последний день месяца, за который были оказаны услуги. После того как наступит период, в счет которого получена сумма предварительной оплаты, в учете сделайте записи:. Пример отражения в бухучете арендодателя сумм арендной платы, поступившей авансом.

Договор аренды может предусматривать выкуп имущества арендатором. В этом случае в бухучете операция по передаче выкупленного имущества по договору аренды отражается как его реализация п.

На дату перехода права собственности на переданный в аренду объект отразите:. Начислена арендная плата — проводка эта будет иметь место и у арендодателя, и у арендатора. Рассмотрим особенности учета арендной платы и переданного в аренду имущества у каждого из этих лиц. В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования.

Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство. Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор.

Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя п.

Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором.

Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя будут такими же, как и при передаче в аренду оборудования или транспортного средства, поскольку все эти виды имущества числятся у передающей стороны в составе основных фондов, т. Исключение составляют ситуации, когда объект изначально приобретался с целью предоставления его во временное пользование за плату. У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования отразят стоимость этого имущества в оценке, предоставленной арендодателем за балансом на счете Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки. К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения.

Основными проводками по начислению платы за аренду становятся:. Возврат такого платежа зафиксируется обратными записями. Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без.

В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора. Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.

Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов. Аренда без экипажа регулируется ст.

В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора. Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники.

Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.

Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно. В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю.

В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости. Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается. Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам.

Учет ведется на соответствующем забалансовом счете В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании. Учитывается арендованная спецтехника по оценке стоимости , указанной в договоре.

Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.

Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов.

Аренда: бухгалтерский учет и налогообложение

Согласно ст. Договор аренды здания, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации ст. Порядок государственной регистрации установлен Федеральным законом от Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества определены ст. Арендные платежи отражаются в составе доходов ежемесячно независимо от факта оплаты в сумме, предусмотренной договором.

Учет аренды основных средств: проводки

В данной статье будут рассмотрены все экономические аспекты договора аренды, которые полезны для бухгалтера. Договор аренды — oдин из вaжнeйших и oчeнь рaспрoстрaнeнных грaждaнскo-прaвoвых дoгoвoрoв. Пo этoму дoгoвoру aрeндoдaтeль oбязуeтся прeдoстaвить aрeндaтoру имущeствo зa плaту вo врeмeннoe влaдeниe и пoльзoвaниe или вo врeмeннoe пoльзoвaниe. В договоре аренды должны быть укaзaны дaнныe, пoзвoляющиe oпрeдeлeннo устaнo-вить имущeствo, пoдлeжaщee пeрeдaчe aрeндaтoру в кaчeствe oбъeктa aрeнды. Инфoрмaция дoгoвoрoв aрeнды, кoтoрaя дoлжнa быть учтeнa бухгaлтeрoм при oтрaжeнии в учeтe рaсхoдoв и дoхoдoв дoлжнa сoдeржaть слeдующиe дaнныe oб имущeствe, пoдлeжaщeм пeрeдaчe aрeндaтoру:. В этoм случae дoгoвoр aрeнды зaключaeтся в фoрмe, прeдусмoтрeннoй для дoгoвoрa купли-прoдaжи тaкoгo имущeствa.

Аренда офиса: проводки по бухгалтерскому учету

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Согласно пункту 1 статьи Гражданского кодекса договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. Попробуем разобраться. Заметим, что это письмо также подписано г. Договор аренды истекает через 3 года 36 месяцев. Большое спасибо!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сдача имущества в аренду директором, физическим лицом, собственной фирме

Как арендодателю отразить в бухгалтерском учете арендные платежи

Сложно найти такое предприятие, которое бы никогда не прибегало к аренде. В то же время арендодатель может заработать на тех активах, которые он не использует в своей деятельности, и временно предоставить их другим. Как это отразить в учете? Давайте смотреть! Учет у арендодателя Бухгалтерский учет.

Принимая во внимание то, что нежилое помещение является объектом недвижимости, отличным от здания или сооружения, в котором оно находится, но неразрывно с ним связанным, и то, что в ГК РФ отсутствуют какие-либо специальные нормы о государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений, Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ делает вывод, что к таким договорам аренды должны применяться правила п.

Одним из существенных условий договора аренды является размер арендных платежей арендная плата ст. Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом п. Подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства. В том числе договор, заключенный сторонами , график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества , счет на оплату услуг и т.

Договор аренды: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.3 Отражение операций о учету арендованных основных средств
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Руфина

    Правильно! ничего человек не добьется ,что прокуратура,что полиция ! Всё у них охваченно. Им нет выгод от простых граждан. Лучше преступника оправдают за деньги.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных