Как правильно заполнить путевой лист легкогово автомобиля

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно. Конечно, это условие касается только организаций.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П.

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

При эксплуатации легкового автомобиля. Специализированные транспортные организации оформляют путевые листы ежедневно перед выездом водителя по заданию. Исключением являются командировки. В этом случае путевой лист выписывают на более длительное время.

Организации, которые не относятся к специализированным, могут оформлять путевые листы с периодичностью, установленной во внутренних документах организации. Подробнее см. Как часто нужно оформлять путевой лист автомобиля. При выдаче путевого листа, а также при передаче в бухгалтерию сданного водителем путевого листа ответственный сотрудник делает запись в журнале учета путевых листов.

Представляем Вашему вниманию образец оформления и заполнения путевого листа легкового автомобиля. В начале каждой рабочей смены водители легкового автомобиля получают путевой лист, в котором в течения дня отмечают свой маршрут, расходы на ГСМ.

Путевой лист позволяет произвести расчет заработной платы водителю, бухгалтер на его основании может списать расходы на топливо и прочие горюче-смазочные материалы. В отношении легковых автомобилей применяется типовая форма путевого листа форма 3. По ссылкам ниже предлагаем скачать бланк путевого листа и образец его заполнения для водителя легкового автомобиля. Основное предназначение путевого листа — это обоснование для списания расходов на топливо.

При этом в дополнение к путевому листу может составляться акт о списании ГСМ. При возвращении в гараж водитель сдает автомобиль механику, который принимает ТС и ставит свою подпись. Путевой лист сдается диспетчеру под роспись. Путевой лист легкового автомобиля необходим при осуществлении перевозок транспортам пассажиров или всевозможных грузов, а также для ведения учёта хозяйственно экономической деятельности предприятия или организации.

Водитель или другие лица не допускаются к заполнению путевого листа. В том случае если продолжительность перевозки составляет более чем одни сутки, тогда водителю легкового автомобиля выдается междугородний путевой лист. Так же предприятиями и организациями широко используется такая возможность, как использования организацией своих собственных путевых листов образец заполнения , которые имеют срок действия равный одному календарному месяцу, а так же утвержден учётными возможностями данного предприятия или организации.

После того как легковой автомобиль возвращается в гараж, наступает время оформления путевого листа и оно производится в данной последовательности: в графе работа водителя механик предприятия или организации указывает время и число прибытия автомобиля, а так же заполняет графу где указываются показания спидометра автомобиля.

Затем переходит к заполнению следующей графы, где фиксируется остаток горючего и расписывается под ней. В следующей графе водитель автомобиля своей подписью подтверждает факт сдачи автомобиля механику или ответственному лицу предприятия или организации в технически исправном или же неисправном состоянии.

Механик или ответственное лицо предприятия или организации в строке принял, своей подписью должен удостоверить тот факт, что все графы были заполнены правильно. После всего этого водитель сдаёт свой путевой лист диспетчеру или иному ответственному лицу, который в свою очередь расписывается в графе о приёмке и регистрирует путевой лист в журнале регистрации путевых листов легкового автомобиля.

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием то есть с нарушением установленных сроков , то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов. Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата выдавать покупателям по их требованию квитанции?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО. Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате.

Например, по данным Крымстата на С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей.

Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. Вместе с ним для перевозки грузов оформляется товарно-транспортная накладная. При использовании грузового транспорта, организация обязана заполнить путевой лист. Очень важным документом для легкового автомобиля является путевой лист. Этот документ дает гарантию владельцу автомобиля в том, что его транспортное средство исправно.

По информации в путевом листе можно проследить работу автомобиля и увидеть затраты на топливо, которые влияют и на сумму налога. Именно поэтому, этот документ заполняют диспетчер или механик. Каждый путевой лист выписывается сроком на сутки, перед началом рабочего дня.

Ему дается серия и номер, пишется дата выдачи. Каждый водитель должен в нем расписаться. Указывается марка конкретного автомобиля, основываясь на ПТС. После этого указывается государственный знак. Еще в документы вносятся инициалы водителя и табельный номер предприятий.

В другой графе пишут номер водительского удостоверения. Он ставит подпись и соглашается с тем, что он принял автомобиль в рабочем состоянии. Каждому водителю дается письменное задание. В этом задании отображается организация, которая отвечает за этот автомобиль. При этом, диспетчер указывает время, когда автомобиль выехал из гаража. Здесь же записывают марку топлива, код, и литраж выданного горючего. После рабочего дня остаток топлива вносится в специальную графу.

Исходя из этих данных, производят расчеты по расходу топлива. А по показаниям пробега рассчитывается расход по норме.

Опираясь на эти данные, в определенную графу записывают разницу и подводят итог. После этих действий видно, была экономия бензина или его перерасход. После рабочего дня, механик пишет в путевом листе данные спидометра и расписывается. А водитель ставит подпись, которая говорит о том, что он сдал свое транспортное средство. Там и ставится печать данного предприятия. На обратной стороне листа указывается вся работа за смену. В одной из граф пишут количество часов в наряде и сумму километров.

При расчете заработной платы водителю, бухгалтер ставит свою подпись и расшифровывает ее. Она используется для работы на транспорте сугубо в служебных целях, для того, чтобы обслужить одного или несколько заказчиков, за промежуток времени в один день.

Тем самым, данный бланк оформляется ежедневно. Тем самым, регистрация нового путевого листа этой формы производится при смене клиента, или тогда, когда нет места в прежнем бланке. Заказчиком может стать, как любая организация, так и рабочие одной из них. Часто у владельцев возникает много вопросов относительно этого. В других ситуациях, указывается маршрут с указанием начального и конечного пункта следования и расстояние между ними.

При этом, адреса маршрутов не пишутся. Если служебный автомобиль отправляется за пределы города, то в этом случае обязательным является указать адрес, дом и улицу организации. Водитель, управляющий автомобилем, который является собственностью организации, обязательно должен иметь при себе следующие документы:.

Есть случаи неправильного заполнения и оформления путевых листов, что приводит к плохим последствиям. В таких случаях накладывают штраф. При этом, нарушителю не возмещаются потери связанные с ГСМ и работы, которую он выполнял. Первичная документация принимается к учету, если она оформлена по специальной форме, которая содержится в альбомах учетной документации. Если эти документы оформлены с нарушениями нормативных актов, основываясь на ст.

Информация должна точно отражать нормы актуального законодательства, действующего в правовом поле Российской Федерации. Только при таком изложении статья будем полезной и прикладной, чего я, к сожалению, в ней не увидел. Постараюсь исправить, дополнить и структурировать текст, чтобы у читателя возник не только интерес, но и доверие к прочитанному.

Путевой лист отнесён к первичным документам, учитывающим работу легкового автомобиля. На его основании водителю начисляется заработная плата. Он обязателен к применению не только организациями, осуществляющими перевозку грузов и пассажиров, но и использующими автомобиль, как основное средство производства в целях извлечения прибыли, и находящегося на их балансе.

Индивидуальные предприниматели не являются исключением из установленных правил ч. Посредством путевого листа исчисляется налог на прибыль при оценке фактически понесённых налогоплательщиком затрат.

Форма 3 путевого листа не является обязательной к применению с Организации могут самостоятельно разрабатывать форму учётного документа. Однако содержание такого документа должно соответствовать требованию ст. Данное мнение не является источником права, поскольку выражено письмом, не прошедшим регистрацию в Министерстве юстиции, а следовательно, необязательно к исполнению.

Налогоплательщику лучше знать позицию налогового органа. Учитывая мнение Минфина, нормативного запрета на использование путевого листа в период до месяца нет, при условии обязательного отражения в нём необходимых реквизитов.

Приведу документы. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от Бланк путевого листа выдается водителю диспетчером под расписку на один рабочий день при условии сдачи им путевого листа за предыдущий день работы.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы. Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не заполненными обязательными полями считается не действительным.

Правила оформления и ведения путевых листов

Сегодня рассмотрим тему: "как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Путевые листы: правила заполнения в году. Международная товарно-транспортная накладная. Новые правила заполнения путевых листов. Изменения в путевых листах в году. Справка-счет бланк. Факты хозяйственной деятельности предприятия необходимо документировать. Таким образом подтверждаются доходы, произведенные затраты, их целесообразность. Под путевыми листами принято считать те первичные документы, которые отражают расход ГСМ, подтверждают использование транспорта. Использование собственного или арендованного транспорта в организации сопровождается заполнением такого вида первичных документов, как путевые листы. Не допускается перевозка граждан, грузов, товара без должного оформления.

Путевые листы ― правила заполнения в 2017 году

Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля форма 4 — скачать , путевой лист движения автобуса форма 6 — скачать. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист. Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В этой статье мы покажем вам образец заполнения путевого листа легкового автомобиля. Так как многие компании и бизнесмены используют легковушки по служебной надобности, важно знать, как правильно заполнять путевой лист, на каком бланке, какие обязательные атрибуты в него входят с учетом последних изменений.

Путевой лист легкового автомобиля является отправным документом, в котором отражается детальная информация о транспортном средстве, его рабочем маршруте и о количестве потраченного топлива. Бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата РФ от

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

При эксплуатации легкового автомобиля. Специализированные транспортные организации оформляют путевые листы ежедневно перед выездом водителя по заданию. Исключением являются командировки. В этом случае путевой лист выписывают на более длительное время. Организации, которые не относятся к специализированным, могут оформлять путевые листы с периодичностью, установленной во внутренних документах организации. Подробнее см.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Сильвестр

    А как они после каждого кидка меняют банковские карточки?

  2. Радован

    Нет абсолютно ни какой необходимости вводить военное положение.

  3. Лиана

    Возврат ко временам Петра 1 утопия. Пример Кавказа тут неуместен. Кавказ воевал и Кавказ победил. Теперь он получает репарации (называется иначе, но сути это не меняет).

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных